اصطلاحات و عبارات انگلیسی در جلسات کاری

اگر شما هم از آن دسته افراد هستید که از جلسات کاری انگلیسی هراس دارید یا فکر می‌کنید که برای صحبت کردن در این میتینگ‌ها، زمان زیادی برای آماده‌سازی متن و اهداف نیاز دارید، این مقاله برای شما نوشته شده است. دیگر وقتی آلارم جلسه کاری روی صفحه نمایش موبایلتان ظاهر می‌شود، نیازی به نگرانی ندارید. چه جلسه شما حضوری برگزار شود و چه فقط در مقابل وب‌کم خود بنشینید، ما برای کمک به شما اینجا هستیم. مجموعه ما، 120 عبارت انگلیسی در جلسه کاری را که می‌توانید در جلسه بعدی خود از آنها استفاده کنید، لیست کرده است. پس با ما تا انتهای این مطلب همراه باشید.

عبارات انگلیسی رایج در جلسات کاری و میتینگ‌های رسمی

بیایید اینطور تصور کنیم که، شما یک تماس کاری را برنامه‌ریزی کرده‌اید، اعضای تیم خود را دعوت کرده‌اید و اکنون فقط منتظر شروع جلسه هستید. شاید قصد دارید به تیم خود در مورد یک تغییر که در آینده قرار است رخ بدهد اطلاع دهید و از قبل می‌دانید که محتوای جلسه ممکن است موجب ناراحتی برخی از اعضای گروه شود. ما اینجا هستیم تا در این امر به شما کمک کنیم. از شروع کردن یک جلسه تا خداحافظی با هم‌تیمی‌هایتان، همه عبارت‌هایی را که در یک جلسه کاری می‌توانید بگویید فهرست کرده‌ایم.

بدیهی است که قبل از دانستن عبارات رایج انگلیسی برای جلسه، باید بدانید چطور جلسه را آغاز کنید. برای اینکه آمادگی بیشتری برای جلسات کاری داشته باشید بیایید تمام عباراتی را که در چند دقیقه اول جلسه شما مفید هستند، باهم مرور کنیم. از خوشامدگویی و معرفی شرکت‌کنندگان در جلسه شروع می‌کنیم…

عباراتی برای خوشامدگویی و معرفی شرکت‌ کنندگان در جلسه

احوالپرسی انگلیسی و خوشامدگویی در جلسه، جای هیچ بحثی ندارد. اما اینکه با چه جملاتی شروع کنید که توجه مخاطبان را به خود و موضوع جلسه جلب کنید، بسیار مهم است. این مورد به‌خصوص اگر برای اولین بار است که با همه ملاقات می‌کنید، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. صرف نظر از هدف جلسه کاری شما، در اینجا عباراتی وجود دارد که باید در زمان جمع‌آوری تیم خود در نظر داشته باشید.

عباراتی برای استقبال از شرکت‌کنندگان

Thank you all for coming.

از همه شما به خاطر آمدنتان متشکرم.

I appreciate everyone being here.

از حضور همه در اینجا قدردانی می‌کنم.

First, I’d like to welcome you all.

ابتدا به همه شما خوشآمد می‌گویم.

I would like to thank you for being here on time.

من می‌خواهم از شما تشکر کنم که به موقع اینجا هستید.

I wish to thank you all for coming on such short notice.

من می‌خواهم از همه شما برای حضور در چنین اطلاعیه کوتاه تشکر کنم.

گاهی ممکن است شرکت‌کنندگان قبل از جلسه، فرصت ملاقات با یکدیگر را نداشته باشند. شاید آنها به‌تازگی به شرکت ملحق شده‌اند و برای اولین بار به جلسه وارد شده‌اند. بیایید ببینیم قبل از پرداختن به موضوع جلسه، چگونه می‌توانید یخ جلسه را بشکنید!

عباراتی برای معرفی شرکت‌ کنندگان

Could everyone briefly introduce themselves?

آیا همه می‌توانند مختصرا خود را معرفی کنند؟

I would like to introduce…

می‌خواهم … را معرفی کنم

I would like to begin by introducing…

می‌خواهم با معرفی…

It’s my pleasure to introduce…

باعث افتخار من است که معرفی کنم…

Let’s take a moment and introduce ourselves.

بیایید کمی وقت بگذاریم و خودمان را معرفی کنیم.

Please join me in welcoming…

لطفا در خوشامدگویی به من بپیوندید…

عبارات انگلیسی رایج در میتینگ برای به اشتراک گذاشتن اهداف جلسه

پس از یک استقبال گرم، تیم شما احتمالا می‌خواهد بداند که چرا از آنها خواسته می‌شود که وب‌کم خود را برای یک جلسه آنلاین روشن کنند یا صندلی‌های دنج خود را ترک کنند تا دور میز کنفرانس بنشینند. حتی اگر تماس را هفته‌ها قبل برنامه‌ریزی کرده باشید یا این میتینگ، یکی از همان جلسات منظم هفتگی شما باشد، باز هم لازم است که به مخاطبان خود، درباره انگیزه‌هایتان بگویید. وقتی افراد حتی قبل از شروع جلسه با اهداف اصلی آشنا می‌شوند، به جلوگیری از فراموشی و همگام شدن همه با مسیر جلسه کمک می‌کند. بدون دادن سرنخ و اینکه اصلا هدف این رویداد چیست، مردم ممکن است به محض پایان جلسه، همه چیزهایی که گفته شده را به فراموشی بسپارند.

اما چطور باید درباره اهداف در یک جلسه کاری انگلیسی صحبت کنید؟ اگر فرصت شرکت در یک کلاس آموزش زبان انگلیسی برای مدیران را ندارید، نگران نباشید؛ کافیست مهمترین اصطلاحات و عبارات رایج را به‌ خوبی یاد بگیرید. بیایید نگاهی به برخی از عبارات انگلیسی مفید در جلسات کاری بیندازیم که به شما کمک ‌می‌کنند مطمئن شوید که همه حضار، در یک مسیر مشخص باقی می‌مانند.

Our aim today is to…

هدف امروز ما این است که…

We are here today to decide on/agree on, etc.

ما امروز اینجا هستیم تا در مورد/موافقت و غیره تصمیم بگیریم.

By the end of today’s meeting, we need to…

تا پایان جلسه امروز باید…

I’ve scheduled this meeting so that we…

من این جلسه را طوری برنامه ریزی کردم که…

The purpose of today’s meeting is…

هدف از جلسه امروز…

Today, we are going to…

امروز قصد داریم…

عبارات انگلیسی رایج برای معرفی دستور جلسه

وقتی همه موضوعات، در یک فضای باز مطرح می‌شوند، تعداد کمتری از اعضای تیم، ساعت‌های خود را با بی‌حوصلگی چک می‌کنند و منتظر پایان جلسه هستند. مردم معمولاً جلسات کاری را اتلاف وقت می‌دانند. بنابراین جدای از برنامه‌ریزی برای انسجام جلسه، همیشه سعی کنید به موضوعات جالب و مباحث پویاتری اشاره کنید. برای اینکه حوصله هم‌تیمی‌هایتان سر نرود، فهرستی از عبارات انگلیسی کاربردی برای میتینگ‌ها و جلسات کاری را تهیه کرده‌ایم که می‌توانید از آن‌ها برای اشاره به نکات اصلی جلسه خود استفاده کنید.

عبارات انگلیسی برای به اشتراک گذاشتن دستور جلسه

First, we will be discussing…

ابتدا بحث خواهیم کرد…

After that, we will move on to…

پس از آن به سراغ …

Then, we’ll try to cover…

سپس سعی می‌کنیم پوشش…

Shortly after, we’ll go over…

مدت کوتاهی بعد می‌رویم…

Next, we will consider…

در ادامه به بررسی…

If there’s enough time, we will also go through…

اگر زمان کافی باشد، ما هم می‌گذریم…

Finally, we will talk about…

درنهایت در مورد…

عبارات انگلیسی پرکاربرد در جلسات کاری برای به اشتراک‌گذاری تحولات اخیر

گاهی اوقات، جلسه‌ای را برنامه‌ریزی می‌کنید تا همه بتوانند از تحولات اخیر مطلع شوند. در برخی مواقع نیز هدف جلسه چیزی جز جشن گرفتن پیشرفت تیم نیست. حتی زمانی که هدف جلسه شما چیزی غیر از اشاره به اخبار شرکت باشد، باز هم لازم است وضعیت فعلی شرکت خود را بررسی کنید. این عبارات انگلیسی کاری برای اسکرام مسترها می‌تواند بسیار کاربردی باشد. عبارات زیر می‌تواند به شما کمک کند تا حد امکان، جلسه را کوتاه و مفید برگزار کنید.

I would like to inform everyone about the project’s progress.

مایلم همه را از پیشرفت پروژه مطلع کنم.

How is the project coming along?

پروژه چگونه پیش می‌رود؟

Has everyone submitted their monthly reports?

آیا همه گزارش‌های ماهانه خود را ارسال کرده‌اند؟

Sina, can you let us know what’s new in…?

سینا، می‌توانی به ما اطلاع بدهی که چه چیز جدیدی در…

Regarding last month’s reports, I would like to add…

در مورد گزارش‌های ماه گذشته، من می‌خواهم اضافه کنم…

I suggest we start with Mina updating us on…

من پیشنهاد می‌کنم با مینا شروع کنیم که ما را به‌روز می‌کند…

عبارات انگلیسی رایج در جلسه کاری برای مطرح کردن موضوع بعدی

شاید شما موضوعی را لمس کرده باشید ولی زمان کافی برای بحث در مورد جزییات آن وجود ندارد. گاهی اوقات، اعضای تیم شما ممکن است به یک اشاره نیاز داشته باشند که بدانند وقت آن رسیده است که موضوع قبلی را ادامه دهید. به هر دلیلی، هر زمان که می‌خواهید پیشنهاد کنید که پرونده مواردی را که قبلا در مورد آن صحبت شده است ببندید، در اینجا چند عبارت مفید وجود دارد که می‌توانید استفاده کنید:

If nobody has anything else to share, let’s move on to…

اگر کسی چیز دیگری برای به اشتراک گذاشتن ندارد، بیایید به سراغ …

I think that covers it. Now we can go to our next topic.

من فکر می‌کنم که آن را پوشش می‌دهد. اکنون می‌توانیم به موضوع بعدی خود برویم.

Let’s move on to our next point.

بیایید به نکته بعدی خود برویم.

Since we’ve covered this issue, now we can go to the next one.

از آنجایی که ما این موضوع را پوشش داده‌ایم، اکنون می‌توانیم به مورد بعدی برویم.

The next topic we need to cover is…

موضوع بعدی که باید به آن بپردازیم …

Now that we’ve found a solution/finished discussing this topic, we can go to…

اکنون که راه‌حلی پیدا کرده‌ایم/ بحث در مورد این موضوع به پایان رسیده است، می‌توانیم به …

عبارات رایج انگلیسی در جلسات کاری برای ادامه دادن موضوع مورد بحث

در جلسات، ممکن است با یک اتفاق کوچک یک همهمه در گوشه‌ای از اتاق کنفرانس ایجاد شود. گاهی اوقات یکی از اعضای تیم، ویدئویی از شیرین‌کاری جدید حیوان خانگی خود را نشان می‌دهد و بقیه همکاران با خوشحالی در گفتگو شرکت می‌کنند. اگرچه به اشتراک گذاشتن یک یا دو مورد خارج از بحث، در ابتدای جلسه ضرری ندارد، اما وقتی این اتفاق در میانه یک بحث جدی رخ می‌دهد، ممکن است فرصت کافی برای پایان دادن به آن وجود نداشته باشد. سعی کنید از برخی از عبارات زیر استفاده کنید تا از ادامه این غوغا جلوگیری کنید:

Can we continue this discussion later and go back to…?

آیا می‌توانیم این بحث را بعداً ادامه دهیم و به … برگردیم؟

We are getting out of topic. Can we return to…?

داریم از موضوع خارج می‌شویم. آیا می‌توانیم به … بازگردیم؟

Can we go back to our subject, please?

لطفا به موضوع خود برگردیم؟

I’m afraid we are running out of time, so could we go back to…?

می ترسم وقتمان تمام شود، پس آیا می‌توانیم به … برگردیم؟

Getting back to the topic…

برمی‌گردیم به موضوع…

Let’s skip this topic and take it up at another time.

از این موضوع بگذریم و در فرصتی دیگر به آن بپردازیم.

We can continue talking about this later. Now, let’s go back to our previous subject.

می‌توانیم بعداً در مورد این صحبت کنیم. حال به موضوع قبلی خود برمی‌گردیم.

عبارات انگلیسی در جلسه کاری برای واگذاری بحث به شخص دیگر

در اغلب جلسات، معمولا چیزی فراتر از یک نمایش یک‌نفره وجود دارد! حتی زمانی که شما مسئول جریان کنفرانس هستید، گاهی اوقات لازم است میکروفون را به سایر اعضای تیم بسپارید. برای اینکه جلسه بدون وقفه ادامه یابد، باید هنگام اجازه دادن به شخص دیگری برای صحبت کردن، یک جمله مناسب را برای انتقال در نظر بگیرید تا بتوانید توجه شنوندگان را جلب کنید. این عبارات می‌توانند مفید باشند:

Now, Elahe will tell us more about…

اکنون الهه در مورد… بیشتر به ما خواهد گفت

I would like to hand it over to Mike, who can share more on this topic.

من می خواهم آن را به مایک بسپارم، که می تواند اطلاعات بیشتری در مورد این موضوع به اشتراک بگذارد.

Naser is now going to take over.

ناصر اکنون قرار است مسئولیت را بر عهده بگیرد.

I’d like to hand you over to Mehdi who will talk you through…

می‌خواهم تو را به مهدی بسپارم که با تو صحبت کند…

Now I would like to introduce Sara who is going to talk about…

حالا می‌خواهم سارا را معرفی کنم که قرار است در مورد… صحبت کند

عبارات انگلیسی برای خلاصه کردن بحث در یک جلسه

اگرچه ذهن انسان بسیار توانمند است، اما توانایی انسان برای به خاطر سپردن تمام جزئیات تنها به تمایل ما بستگی ندارد. ذهن ما به سادگی نمی‌تواند تمام جزئیات رویدادهایی را که تجربه می‌کنیم به خاطر بیاورد، زیرا اطلاعاتی که ما با آنها سروکار داریم با چنان سرعتی به ما هجوم می‌آورند که سیستم‌های حافظه ما نمی‌توانند با آن همگام شوند. بنابراین، به‌جای تکیه بر توانایی افراد برای اینکه در ذهنشان از گفته‌های شما یادداشت بردارند، همیشه بهتر است همه‌چیز را خلاصه کنید. در اینجا عباراتی وجود دارد که به شما کمک می‌کند اطمینان حاصل کنید که مخاطبین شما، همه اطلاعات مهم را در ذهن خود دارند:

Here are some of the main points we discussed today.

در اینجا برخی از مهمترین نکاتی است که امروز در مورد آن صحبت کردیم.

To sum up, we’ve talked about…

به طور خلاصه، ما در مورد…

I would like to briefly cover the topics we mentioned today.

می‌خواهم به طور خلاصه به موضوعاتی که امروز به آن اشاره کردیم اشاره کنم.

Before we finish, let’s go over everything we talked about today.

قبل از اینکه کار را تمام کنیم، بیایید همه چیزهایی را که امروز در مورد آن صحبت کردیم مرور کنیم.

Let’s quickly summarize the main points of today’s meeting.

بیایید به سرعت نکات اصلی جلسه امروز را خلاصه کنیم.

در پایان جلسه کاری چه باید گفت؟

همه چیزهایی که باید گفته شود از قبل تنظیم شده است و مطمئن هستید که جلسه شما به هدف خود رسیده است. با این حال، قبل از اینکه باعجله دکمه پایان تماس را بزنید یا مشتاقانه اتاق کنفرانس را ترک کنید، هنوز چند کار وجود دارد که باید انجام دهید. بیایید قبل از خداحافظی با شرکت‌کنندگان، همه چیزهایی را که لازم است را از جمع‌بندی و پایان جلسه گرفته تا تشکر از همه برای وقتی که برای جلسه گذاشته‌اند، مرور کنیم.

جملات انگلیسی رایج در جلسات اداری برای پایان دادن به جلسه

پس از بررسی نکات اصلی جلسه قبل از اینکه همه راه خود را بروند، فراموش نکنید که قبل از بستن پنجره مرورگر، جلسه را ببندید! اگر نمی‌دانید قبل از اتمام جلسه چه بگویید، در اینجا چند پیشنهاد برایتان آورده‌ایم:

To conclude, we have decided on…

برای جمع‌بندی تصمیم گرفتیم…

That just about covers everything for today.

که تقریباً همه چیز را برای امروز پوشش می‌دهد.

We have covered everything from our agenda.

ما همه چیز را از دستور کار خود پوشش داده‌ایم.

We will have to finish here, but our next meeting will be scheduled for…

ما باید همین‌جا تمام کنیم، اما جلسه بعدی ما برای …

If there’s nothing more to discuss, we can end here.

اگر چیز دیگری برای بحث وجود ندارد، می‌توانیم در اینجا پایان دهیم.

عبارات انگلیسی برای قدردانی و تشکر از حضار در یک جلسه

پایان دادن به جلسه بدون قدردانی از حضور اعضای تیم شما هم بی‌ادبانه است و هم بی‌احترامی به زمان آنهاست. برای جلوگیری از این اتفاق، اجازه دهید برخی از عباراتی را که می‌توانید برای پایان دادن به یک جلسه(با یک نکته مثبت) استفاده کنید مرور کنیم:

I would like to thank everyone for coming today.

من می‌خواهم از همه برای حضور امروز تشکر کنم.

Thank you all for your time.

از همه شما بابت وقتی که گذاشتید متشکرم.

I want to thank everybody for a productive meeting.

من می‌خواهم از همه برای یک جلسه سازنده تشکر کنم.

I would like to thank you all for sharing your time today.

من می‌خواهم از همه شما برای به اشتراک گذاشتن وقت خود در امروز تشکر کنم.

عباراتی برای به اشتراک گذاشتن نظر خود در یک جلسه

چه شما فقط در مورد موضوع مورد بحث تخصص داشته باشید و چه بخواهید قبل از تصمیم‌گیری، ایده‌های خود را به اشتراک بگذارید، بهتر است قبل از بیان نظر خود، جملات خود را بسنجید. ما فهرستی از عبارات مفید را برای کمک به شما در جلب توجه مخاطبین در یک جلسه گردآوری کرده‌ایم. فقط فراموش نکنید که برای جلوگیری از قطع صحبت سخنران، منتظر لحظه مناسب باشید:

I think we should try…

به نظر من باید تلاش کنیم…

From my point of view, that’s…

از دیدگاه من این…

I think that this is a great idea.

من فکر می‌کنم که این یک ایده عالی است.

There is no doubt this project will come through.

شکی نیست که این پروژه به سرانجام خواهد رسید.

I am positive that this is the right path to take.

من مطمئن هستم که این مسیر درستی است که باید طی کرد.

The way I see things…

اینطور که من چیزها را می‌بینم…

عبارات انگلیسی در جلسات کاری برای اعلام موافقت

بیان موافقت در کانال تلگرام یا واتسپ تیم شما وقت زیادی از شما نمی‌گیرد. اگر از یک ایموجی مانند ( 🙌)، ( 🤝) یا ( ✅) برای واکنش به پیام‌ها استفاده کنید، هم‌تیمی‌های شما به سرعت به این نتیجه می‌رسند که شما ایده آنها را تایید می‌کنید. اما در یک جلسه کاری، بله گفتن به یک پیشنهاد، مستلزم آن است که نظر خود را با کلمات بیان کنید. در ادامه عباراتی آورده‌ایم که می‌توانید هر زمان که بخواهید از تیم خود حمایت کنید، از آنها استفاده کنید.

I completely agree with that.

من کاملا با آن موافقم.

I support your view.

من از دیدگاه شما حمایت می‌کنم.

I am with you on this!

در این مورد با شما موافقم!

That is how I see it too.

من هم همینطور میبینمش.

Great point!

نکته عالی!

I have to agree with Mike.

من باید با مایک موافق باشم.

عبارات انگلیسی رایج در جلسه برای اعلام مخالفت

بیان نظرات مخالف در یک جلسه کاری، یک امر طبیعی است و نباید جلسه را تبدیل به میدان نبرد کند. ترس از اینکه اختلاف نظر و سوء‌تفاهم پیش بیاید، معمولاً باعث می‌شود که افراد از بیان نظرات خود به کلی اجتناب کنند. با این حال، بیان شک و تردیدهای خود به شیوه‌ای مثبت‌تر می‌تواند یک بحث سالم را به همراه داشته باشد و باعث حل بهتر مشکلات شود. اجازه ندهید ترس، شما را از کمک به تیم خود در رسیدن به تصمیم درست بازدارد. به جای آن، به استفاده از عبارات انگلیسی زیر در جلسات کاری خود زیر فکر کنید:

That’s a great point, but maybe we should consider all the options.

این یک نکته عالی است، اما شاید ما باید همه گزینه‌ها را در نظر بگیریم.

Great job for noticing that, but have you considered…?

کار بسیار خوبی برای توجه به آن است، اما آیا فکر کرده‌اید…؟

I see where your idea is coming from, but maybe we should change the direction a little bit.

من می‌بینم که ایده شما از کجا می آید، اما شاید ما باید مسیر را کمی تغییر دهیم.

I see where you’re coming from, but…

می بینم از کجا می آیی، اما…

I’m sorry but I have to disagree on this because…

متاسفم اما باید در این مورد اختلاف نظر داشته باشم زیرا…

While I agree with you on…have you considered…?

در حالی که من با شما موافقم … آیا شما در نظر گرفته‌اید …؟

عبارات انگلیسی رایج در جلسات کاری برای ارائه توصیه و پیشنهاد
چه جلسه‌ای که در آن شرکت می‌کنید عمدتاً روی حل یک مشکل متمرکز شده باشد یا تنها دورهمی برای ارائه یک ایده جدید باشد؛ پیشنهاد دادن در اتاقی پر از آدم، می‌تواند باعث ترس برخی افراد شود. صرف نظر از اینکه در یک تماس گروهی پیشنهادی می‌دهید یا با نشستن در مقابل همکاران خود ایده‌ای را ارائه می‌دهید، سعی کنید قبل از جلسه جملات خود را آماده کنید. عبارات انگلیسی زیر می‌تواند هنگام ارائه در یک جلسه کاری خیال شما را راحت کند:

I think we should try…

به نظر من باید تلاش کنیم…

Why don’t we…?

چرا نکنیم…؟

Perhaps we could…?

شاید بتوانیم…؟

What do you think of…?

به چی فکر می‌کنی…؟

We should…

ما باید…

How about we…?

در مورد ما چطور…؟

Couldn’t we try to…?

آیا نمی‌توانستیم تلاش کنیم…؟

I suggest that…?

من پیشنهاد می‌کنم که…؟

نتیجه گیری

وقتی یک جلسه غیرمنتظره در اواسط هفته کاری پیش می‌آید، جستجوی راهی برای رهایی از صحبت کردن در جلسه کاری وسوسه‌انگیز است. شاید در نظر داشته باشید که چشمان خود را به زمین بدوزید تا اعضای تیم فراموش کنند که شما آنجا هستید! خب چه کاری است؟ هر چقدر هم که پنهان کردن حضور شما ساده به نظر برسد، داشتن فهرستی از 120 عبارت انگلیسی برای جلسات کاری می‌تواند به شما کمک بزرگ‌تری کند. فقط کمی به خودتان زمان بدهید. تمرین کنید و آماده شوید؛ مطمئناً یک اجرای عالی خواهید داشت. از اینکه همراه کیا دپارتمنت بودین سپاس گزاریم.